El informe de vida laboral es el documento oficial de la Seguridad Social que recoge todas las situaciones de alta y de baja de una persona en los regímenes de la Seguridad Social, con el número de días en alta de cada periodo. Puede pedirse en cualquier momento y la información sale actualizada a la fecha de la solicitud (Seguridad Social (Import@ss), 2026).
¿Qué es el informe de vida laboral?
El informe de vida laboral es un resumen de la trayectoria registrada en la Seguridad Social. El informe recoge las situaciones de alta y baja en los regímenes de la Seguridad Social, con el número de días en alta, y la información sale actualizada a la fecha de la solicitud.
Altas y bajas en los regímenes
Una alta indica que la persona figura incorporada a un régimen de la Seguridad Social. La baja marca el final de esa situación. El informe reúne ambas situaciones del interesado en todos los regímenes en los que ha estado, de modo que cada periodo queda identificado por su alta y por su baja.
Días en alta por periodo
Cada periodo aparece con su número de días en alta, es decir, el tiempo durante el que la persona permaneció dada de alta. Esta cifra permite comparar la duración de cada periodo sin necesidad de calcularla a partir de las fechas.
Actualización a la fecha de la solicitud
La información se muestra a la fecha de la solicitud. Un informe descargado meses antes no recoge las altas o bajas posteriores a esa fecha. Para verlas, hay que pedir uno nuevo.
Formato del documento
El informe puede obtenerse como PDF en dos modalidades:
| Modalidad | Contenido |
|---|---|
| PDF de la vida laboral completa | Todos los periodos registrados |
| PDF de un periodo concreto | Solo el periodo seleccionado |
También puede pedirse que el informe se envíe al domicilio.
¿Cómo consultar mi vida laboral en Import@ss?
Descarga del PDF de la vida laboral completa
Desde la sede electrónica de Import@ss se accede a la opción de vida laboral y se selecciona el informe completo. El resultado es un PDF con el historial de altas y bajas registrado. Tras la descarga conviene revisar las fechas de cada tramo y los días en alta. Si aparece algún error, la Seguridad Social permite solicitar su corrección; el procedimiento exacto figura en la sede electrónica.
Consulta de un periodo concreto
El mismo procedimiento permite pedir el informe referido a un tramo temporal determinado, también en PDF. Resulta práctico cuando solo se necesita comprobar una etapa concreta sin descargar todo el historial.
Periodo completo o parcial: cómo elegir
| Modalidad (PDF) | Contenido según la ficha de datos |
|---|---|
| Vida laboral completa | Todas las situaciones de alta y baja, con el número de días en alta |
| Periodo concreto | Solo las situaciones de alta y baja del tramo solicitado |
La elección depende de si se necesita el historial entero o una parte concreta. Ambas modalidades se generan desde el mismo procedimiento de consulta.
Métodos de identificación admitidos
La tramitación ágil de la vida laboral exige identificarse por vía electrónica. Según Seguridad Social (Import@ss), 2026, los medios admitidos son Cl@ve, el DNIe y el certificado electrónico, entre otros. Elegir uno de ellos antes de empezar evita interrumpir la solicitud.
Cl@ve, certificado electrónico y DNIe
- Cl@ve: sistema de identificación electrónica que la fuente cita como vía válida para la tramitación ágil.
- DNIe: documento nacional de identidad en versión electrónica.
- Certificado electrónico: certificado digital a nombre de la persona que solicita el informe.
Con un medio de identificación electrónica admitido se puede usar la tramitación ágil, sin necesidad del formulario con selfie y foto del documento.
Otros medios de identificación electrónica admitidos
La fuente indica que la lista no se limita a los tres anteriores (“entre otros”). Los medios vigentes en el momento de la solicitud son los que publica la propia Seguridad Social. Conviene comprobarlos allí antes de iniciar el trámite, porque una lista consultada en una fecha anterior puede no coincidir con la actual.
Verificación del medio antes de iniciar la solicitud
Antes de empezar, conviene revisar tres puntos:
- Confirmar que el medio elegido figura entre los admitidos.
- Tener preparado el medio para usarlo en el momento: la clave de Cl@ve, el DNIe con su lector o el certificado instalado en el equipo.
- Comprobar que el titular del medio coincide con la persona cuya vida laboral se quiere consultar.
¿Qué hacer si no tengo Cl@ve ni certificado?
Sin identificación electrónica no se puede usar la tramitación ágil, que exige Cl@ve, DNIe o certificado electrónico, entre otros medios. La alternativa consiste en completar un formulario de la Seguridad Social y enviar dos elementos que acreditan la identidad del solicitante. Según la información oficial de Import@ss de 2026, sin identificación electrónica hay que rellenar los datos, enviar un selfie y adjuntar una foto del documento de identidad.
Datos personales en el formulario
El primer paso es rellenar los datos personales que solicita el formulario. Conviene revisarlos contra el documento de identidad antes de enviarlo, porque los datos que no coincidan pueden retrasar la tramitación.
Envío de selfie para verificar la identidad
El segundo paso es enviar un selfie, es decir, una fotografía del propio solicitante. Su función es verificar la identidad de quien realiza la petición, por lo que debe corresponder a la persona titular del documento que se adjunta después.
Adjuntar foto del documento de identidad
El tercer paso consiste en adjuntar una foto del documento de identidad. La ficha de referencia no especifica qué tipo de documento se admite ni el formato de los archivos, así que conviene consultar las instrucciones vigentes en la sede electrónica de la Seguridad Social antes de subir ningún archivo.
Recibir la vida laboral en casa
Puedes solicitar que el informe de vida laboral se envíe por correo postal a tu domicilio. Después, puedes consultar el estado de esa petición.
Pedir el envío postal
El envío al domicilio es una opción distinta de la descarga en PDF. Para tramitarlo:
- Solicitud de envío: dentro del servicio de vida laboral de la Seguridad Social, elige la opción de envío del informe al domicilio y confirma la petición.
- Datos del domicilio: comprueba que la dirección postal asociada a tu identidad sea correcta antes de confirmar, porque el documento se enviará a esa dirección.
Consultar el estado de la solicitud
Una vez presentada la petición, puedes comprobar su evolución desde el mismo servicio de la Seguridad Social, sin necesidad de volver a enviarla.
| Paso | Qué comprobar |
|---|---|
| Acceso | Entra con la misma identificación electrónica usada en la solicitud |
| Localización | Busca la petición de envío postal registrada |
| Seguimiento | Revisa el estado actual de la tramitación |
¿Qué datos no aparecen en el informe?
Según Import@ss (Seguridad Social, 2026), tres tipos de situaciones quedan fuera del documento, así que su ausencia no demuestra que no existieran.
| Concepto | ¿Aparece en el informe? |
|---|---|
| Altas y bajas en regímenes de la Seguridad Social | Sí, con días en alta |
| Periodos de trabajo en el extranjero | No |
| Servicio militar | No |
| Prestación social sustitutoria | No |
Periodos de trabajo en el extranjero
Los periodos en el extranjero no se reflejan en el informe. Si trabajaste o cotizaste fuera de España, ese tiempo no aparecerá en el documento, aunque forme parte de tu historial. Para revisar la vida laboral completa, conviene comparar el informe con tus propios registros de empleo en otros países y guardar los justificantes de cada periodo.
Servicio militar y prestación social sustitutoria
El servicio militar y la prestación social sustitutoria tampoco figuran en el informe. Si cumpliste alguno de estos periodos, anótalo aparte al revisar tu historial, porque el documento solo recoge altas y bajas en regímenes de la Seguridad Social.
Requisito: haber estado de alta alguna vez
La consulta exige haber estado de alta al menos una vez en algún régimen de la Seguridad Social. Sin ningún periodo de alta, no hay historial que consultar, por lo que el requisito debe verificarse antes de iniciar la solicitud.
¿Cómo corregir errores en mi vida laboral?
La corrección tiene dos fases: primero se verifican los periodos de alta frente a documentos propios y después se presenta la solicitud de rectificación.
Verificación previa de los periodos de alta
Antes de reclamar, compara cada periodo del informe con la documentación que acredite ese trabajo. El método es:
- Anota cada periodo de alta y de baja con su fecha de inicio y de fin.
- Localiza el documento que lo respalde.
- Suma los días de cada periodo y compara el total con los días en alta que indica el informe.
- Marca las discrepancias: fechas que no coinciden, periodos ausentes o días de más o de menos.
| Dato del informe | Documento de contraste |
|---|---|
| Fecha de alta y de baja | Contrato de trabajo y nóminas del primer y del último mes (sugerencia orientativa) |
| Días en alta por periodo | Recibos de nómina de todo el periodo |
| Total de días en alta | Suma de los periodos anotados en el paso 3 |
Solicitud de corrección cuando el informe contiene errores
Si detectas un error, el informe permite solicitar su corrección.
Orden práctico para presentarla:
- Identifica el error exacto: alta, baja o días en alta.
- Reúne los documentos del paso de verificación que lo justifiquen.
- Presenta la solicitud con los datos del periodo afectado.
Preguntas frecuentes
¿Necesito algún documento extra para descargar mi vida laboral?
No hace falta aportar documentación adicional si accedes con un medio de identificación electrónica admitido, como Cl@ve, DNIe o certificado electrónico. Sin ninguno de ellos, el trámite exige rellenar los datos, enviar un selfie y adjuntar una foto del documento de identidad.
¿Qué periodos no aparecen en el informe de vida laboral?
El informe no recoge los periodos en el extranjero, el servicio militar ni la prestación social sustitutoria. Para acreditar esos tramos hay que consultar la documentación de cada caso.
¿Puedo corregir un error que aparezca en mi vida laboral?
Sí, la Seguridad Social permite pedir la corrección de los datos que consideres erróneos. El procedimiento exacto y los pasos a seguir se encuentran en la sede electrónica de Import@ss.
